¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales?

Fundación Universidad Francisco de Vitoria (en adelante, la “UFV”) es la entidad responsable del tratamiento de los datos personales contenidos en el contrato/convenio, relativos a las personas físicas que actúan como representantes legales y/o interlocutores de las partes (en adelante, las “Personas Interesadas”) y de aquellos datos personales que se deriven de la ejecución del contrato/convenio.

Los datos de contacto de la UFV son los siguientes:

Dirección postal: Ctra. M-515 Pozuelo-Majadahonda Km. 1.800, 28223 Pozuelo de Alarcón, Madrid. Dirección electrónica: secretariageneral@ufv.es.

Teléfono: 917091400

Las Personas Interesadas pueden contactar con la Oficina del Delegado de Protección de Datos de la UFV en la dirección electrónica: dpd@ufv.es.

¿Es necesario facilitar los datos personales?

La comunicación de los datos por parte de las Personas Interesadas constituye un requisito necesario para la firma y ejecución del contrato/convenio y la consecuencia de que las personas interesadas no faciliten sus datos será la imposibilidad de la firma del contrato/convenio y ejecución del mismo.

¿Cuál es la legitimación y finalidades del tratamiento de los datos personales?

Con base jurídica en el contrato/convenio en el que las Personas Interesadas son parte en su condición de representantes legales y/o interlocutores de las partes, así como en el cumplimiento de obligaciones legales, los datos personales serán tratados con los siguientes fines: (i) llevar a cabo la gestión, desarrollo, cumplimiento y control de la relación contractual, lo cual incluirá, sin carácter limitativo, el envío de notificaciones relacionadas con los servicios objeto de la prestación y los productos que soportan dichos servicios así como notificaciones relacionadas con la propia ejecución del contrato/convenio; (ii) inclusión de los datos personales en las agendas de contacto de la UFV; y (iii) la gestión del expediente contractual incluyendo la gestión administrativa, contable, fiscal y de facturación.

¿Quiénes son los destinatarios de los datos personales?

Con base jurídica en el cumplimiento de obligaciones legales, los datos personales podrán ser comunicados, cuando corresponda, a las Administraciones Públicas competentes por razón de la materia, por motivos de control, registro e inspección y a los auditores/consultores financieros para el cumplimiento de obligaciones financieras.

Además, los datos personales serán puestos a disposición de terceros para la prestación de servicios por encargo del tratamiento, siguiendo en todo momento las instrucciones de la UFV y con las suficientes garantías de seguridad y confidencialidad. Al respecto, puede que en algunos casos estos prestadores de servicios se encuentren ubicados en terceros países fuera de la Unión Europea por lo que, en tales supuestos, la UFV solicitará garantías adicionales, conforme a lo regulado en materia de transferencias en el Reglamento General de Protección de Datos.

¿Durante cuánto tiempo se mantienen los datos personales?

Los datos personales serán conservados mientras se mantengan las finalidades y bases legítimas del tratamiento y durante los plazos legales para el cumplimiento de obligaciones y atención de posibles responsabilidades.

¿Qué derechos tienen las personas interesadas?

Las Personas Interesadas pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, portabilidad, el derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada y el derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, mediante solicitud escrita indicando el derecho que se ejercita, dirigida a la UFV en las siguientes direcciones:

Postal: Ctra. M-515 Pozuelo-Majadahonda Km. 1.800, 28223 Pozuelo de Alarcón, Madrid.

Electrónica: dpd@ufv.es

Asimismo, las Personas Interesadas tienen derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, www.aepd.es, teléfono: 900 293 183, en particular, cuando consideren que no ha sido satisfecho el ejercicio de cualquiera de sus derechos.

Con carácter previo a cualquier reclamación y de forma voluntaria, las Personas Interesadas pueden contactar con la Oficina del Delegado de Protección de Datos de la UFV en la dirección electrónica: dpd@ufv.es.