• Enviar a VRI (m.alberich@ufv.es) solicitud (enlace adjunto más abajo) y la siguiente documentación: memoria del proyecto investigador o docente, objetivos y resultados previstos, presupuesto estimado (viaje, alojamiento, manutención, seguro médico, etc) y fechas aproximadas de inicio y finalización de la estancia.
• Carta de aceptación institución receptora incluyendo fechas de inicio y finalización y el objetivo de la estancia (en el caso de movilidades de docencia se adjuntará calendario de clases).
• Carta de aprobación del Decano/a de la facultad a la que pertenezca el solicitante.

La movilidad se solicitará 2 meses, como mínimo, antes del inicio de la estancia para poder garantizar la realización de los trámites administrativos necesarios. Esto implica que en el momento de la solicitud todos los documentos requeridos deben ser entregados sin excepción ninguna. En caso de incumplir con alguno de los requisitos NO se garantiza el abono de la ayuda antes del inicio de la estancia. La ayuda se ingresa como dieta de viaje/manutención/alojamiento en nómina al inicio de la movilidad.

La convocatoria permanecerá abierta desde el 15 de febrero de 2025  hasta agotar presupuesto.

En cualquier caso, es responsabilidad del beneficiario gestionar su transporte, alojamiento, manutención o cualquier otro trámite necesario para la estancia, quedando excluida de esta obligación los departamentos académicos y el Vicerrectorado de Internacionalización.

El beneficiario deberá comunicar las fechas de su movilidad con suficiente antelación al Departamento de Desarrollo de Personas a través de la plataforma Success Factors.

Serán prioritarias aquellas solicitudes que optan por primera vez a una movilidad sobre aquellos candidatos a los que se les ha asignado una ayuda en años anteriores.

En el caso de las movilidades de corta estancia, la financiación vendrá determinada en función de los días, distancias y categoría de los países de la institución de acogida. Todas las movilidades se regirán por las siguientes tablas divididas en dos conceptos: bolsa de viaje y manutención.

Viaje: Contribución a los gastos de viaje del personal basada en la distancia entre su lugar de trabajo y el lugar en el que se desarrolle la actividad correspondiente, según cuadro adjunto.

Para calcular la distancia, la Unión Europea ha creado una calculadora online con este fin:

https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_es

Manutención: Las cantidades dependerán del país de destino (la Unión Europea se ha basado en el nivel de vida de cada país) y con un límite máximo de financiación de 5 días.

Para las movilidades de corta estancia financiados con fondos UFV que tienen lugar fuera de la Unión Europea, tendrán una financiación máxima de 1500 euros.

Para las movilidades de larga estancia, la financiación de cada caso será estudiada individualmente por el Comité de Movilidad teniendo en consideración el proyecto y el presupuesto presentado en la memoria. La financiación será acorde al número de horas de dedicación estipuladas en el contrato del personal docente/investigador.

Las ayudas para las movilidades de larga estancia se abonarán en la nómina como dietas de viaje/manutención/alojamiento en el mes del inicio de la movilidad.

El solicitante deberá justificar la estancia con los billetes del medio de transporte elegido y el certificado de estancia firmado por la institución de acogida a la finalización de la movilidad.

IMPORTANTE:

La existencia de un acuerdo Erasmus firmado entre dos universidades socias no implica la aceptación automática del solicitante de la movilidad. Dicho acuerdo no garantiza que el intercambio llegue a realizarse. Influyen muchos factores: que el programa presentado por el candidato no sea aceptado por la universidad o institución de destino, que no se llegue a un consenso en las fechas de realización, etc

El Vicerrectorado de Internacionalización ofrece a disposición de los participantes los contactos con las instituciones socias pero es el propio solicitante quien deberá realizar las gestiones pertinentes para llevar a buen término su estancia internacional (concretar fechas, estudiar la oferta académica de la universidad de destino, ver asignaturas similares a la impartida en la UFV). En el caso de movilidades no docentes, el participante podrá hacer uso de sus contactos profesionales o buscar seminarios/talleres/cursos que sirvan para desarrollarse profesionalmente.